Le service de la Scolarité est chargé de gérer les questions liées à
l’inscription des étudiants et au suivi de leur cheminement académique.
De niveau hiérarchique équivalent à celui d’une Faculté/ Département, le Service de la Scolarité est directement rattaché au Recteur/ Directeur Général.
Il a pour mission essentielle :
- de suivre le cheminement des étudiants durant le cycle universitaire ;
- de collecter et diffuser l’information officielle relative aux programmes et filières d’étude ;
- d’agie comme gardien du sceau de l’Université/Institut dans le cadre de la moralisation des résultats académiques et des diplômes.
A ce titre, il est chargé :
- D’appliquer rigoureusement les textes relatifs à l’admission des étudiants nationaux et étrangers qui auront formulé la demande d’inscription pour la première fois ;
- De préparer, en accord avec les structures appropriées , les instruments de travail du service (guides d’admission, annuaire de l’établissement, documents pour les étudiants étrangers, etc) :
- De délivere sur la demande des étudiants, les relevés de note, les attestations de niveau, l’extrait du livret universitaire, le certificat de scolarité, la carte d’étudiant et les diplômes ;
- De fournir tous les renseignements nécessaires aux étudiants et candidats qui se présentent dans le service ;
- De légaliser tous les documents académiques (diplômes, relevés de notes attestations…).
Le service de la Scolarité comprend quatre (4) sections:
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La section accueil, informations, orientation, inscriptions et réinscriptions
- La section suivi des cheminements
- La section statistique, documents et publications
- La section informatique
Il est dirigé par un chef de Service nommé par Arrêté du Ministre en Charge de l’Enseignement Supérieur sur proposition du Recteur/Directeur Général.
Le chef de Service est chargé de superviser l’ensemble des activités du service qu’il représente au sein des instances internes et auprès des organismes externes.
Les Chefs de Section sont nommés par Décision du Ministre en charge de l’Enseignement Supérieur sur proposition du Recteur/Directeur Général.