Description

Selon l'Arrêté N°2017/3474/MENRS/CAB, il est créé sein des IES, de niveau hiérarchique équivalent à une faculté d’Université/ Département d’Institut Supérieur, un Service dénommé Service des Etudes Avancées en abrégé SEA. Il est placé sous la responsabilité du Vice-Recteur/Directeur Général Adjoint Chargé de la Recherche.

Les formations avancées comprennent :

  •  Le doctorat,
  • Le master,
  • Le diplôme d’étude supérieures spécialisées (DESS),
  • Le certificat d’études spécialisées (CES),
  • Le certificat de 2ème cycle.

Des Fonnations s’effectuent au niveau des Facultés et des Départements des instituts d’Enseignement Supérieur.

Le service des Etudes Avancées a pour missions essentielles :

  • D’appliquer la politique d’admission des étudiants aux différents programmes d’études avancées ;
  • De suivre le cheminement des étudiants y compris l’évolution de leur travail de recherche et d’élaboration du rapport final, du mémoire ou de la thèse ;
  • De collecter et de diffuser l’information officielle relative aux programmes et filières d’études ainsi que les conditions d’accès aux études avancées;
  • De mobiliser les intervenants institutionnels de la recherche et de la formation pour la mise en œuvre des programmes.

Organisation

Le Service des Etudes Avancées comprend deux (2) sections :

  • La section accueil, informations et admission ;
  • La section suivie de la formation.

La section accueil, informations et admission est chargée :

  • De collecter et de diffuser l’information officielle relative aux programmes et filières d’études ;
  • D’informer sur les conditions d’accès aux études avancées ;
  • De mobiliser tous les intervenants institutionnels ;
  • De préparer et de diffuser le guide des étudiants et l’annuaire des études avancées ;
  • D’appliquer le règlement des études avancées en matière d’admission des étudiants aux différents programmes ;
  • D’immatriculer les étudiants ;
  • De recevoir et de transmettre toute demande de désistement d’un étudiant à un programme.

La section suivie de la formation est chargée :

  • De centraliser les notes des étudiants ;
  • De suivre l’évolution du travail de recherche et d’élaboration de rapports des mémoires et des thèses ;
  • De consigner les sujets de mémoire de thèses et de rapport final
  • D’appuyer l’organisation des stages :
  • De tenir à jour la liste des directeurs et codirecteurs de recherche :
  • De préparer les diplômes, les attestations et autres documents académiques ;
  • De conserver le dossier officiel des étudiants et de gérer le répertoire des mémoires et thèses,
  • De recevoir et de transmettre les demandes de prolongation des études
  • De notifier à l’étudiant son exclusion du programme.

Le SEA est dirigé par un chef de service choisi parmi les enseignants chercheurs titulaires d’un doctorat et nommé par Décret sur proposition du Ministre en charge de l’Enseignement Supérieur.

Le chef du SEA est chargé d’organiser, de superviser et de contrôler l’ensemble des activités du service qu’il représente au sein des instances internes et auprès des organismes externes ;

Les chefs de section sont nommés par Arrêté du Ministre en charge de l’Enseignement Supérieur sur proposition des Directeurs Généraux et Recteurs des Institutions d’Enseignement supérieur.

 


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